审计处公文管理规定
审处字〔2025〕07号
第一条为规范审计处公文工作管理，根据国家及学校相关规定，结合审计处工作实际，制定本规定。
第二条审计处公文种类主要有通知、报告、请示、函、纪要、申请、意见等。
第三条根据与收文单位之间的行文关系，审计处公文分为上行文、下行文和平行文。
（一）上行文。向上级机关行文，一般用请示、报告等文种。
（二）下行文。由审计处起草、以学校名义下发的通知，如审计制度、审计报告。
（三）平行文。处级单位内部或者不相隶属的单位之间行文，适用与校内相关单位商洽工作，征询和答复相关事项，告知一般工作情况，提供相关材料等。一般用函、申请、意见等文种，如审计通知书、征求意见稿、审计结果报告、调研函。
第四条公文用纸采用国际标准 A4 型（210mm×297mm），公文须双面印制，不宜公开的过程资料应及时粉碎清理。
第五条需学校主要领导签发的公文，应附《办文要报》。
第六条字体格式
1.文件标题：方正小标宋简体，小二号，居中
2.一级标题【一、二、】：黑体，三号
3.二级标题【（一）（二）】：楷体_GB2312，三号
4.三级标题【1.2.】：仿宋_GB2312，三号，加粗
5.四级标题【（1）（2）】：仿宋_GB2312，三号
6.正文：仿宋_GB2312，三号
第七条排版格式
1.行距：标题固定值30磅，正文固定值28磅，标题下空一行书写正文
2.页码：页面底端居中插入页码；拟正式行文报告可套用发文格式奇偶页角标
3.页边距：上3.7厘米，下3.5厘米，左右2.6厘米
第八条表格
1.字体：仿宋_GB2312
2.字号：最小字号5号，可据实增加字号
3.行距：一般为单倍行距，可据实调整
3.审计报告表格参照格式:
表1 XX明细表 单位：万元
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第九条附件
附件应当在公文正文和正文末同时标明，格式：【附件：1.XX制度】。
第十条数字
除成文日期，部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
第十一条上级部门和学校有规范模版的公文按要求格式办理，如上报的整改报告、两会上会材料、会议纪要、中长期发展规划等。
第十二条本规定自2025年8月1日开始施行。《审计处公文行文规范》（审处字[2011]02号）同时废止。其他未尽事宜以《哈尔滨工程大学发文处理办法》（哈工程校发〔2022〕144号）《关于进一步提高工作规范性的工作提示》（2023年11月6日）《关于进一步规范党委常委会会议、校长办公会议相关工作的通知-“两会”上会汇报材料规范性提示》（2023年8月14日）《哈尔滨工程大学规章制度管理办法（校党字〔2015〕75号）》《哈尔滨工程大学会议管理办法（哈工程校发〔2022〕143号）》有关要求为准。
第十三条本规定在执行过程中与国家、上级部门和学校规章制度冲突时，以国家、上级部门和学校规定为准。