第一条为全面落实党风廉政建设责任制，加强经费使用管理，根据国家及学校相关规定，结合审计处工作实际，制定本规定。
第二条本规定所称经费包括学校核拨的审计处预算经费；校领导为项目负责人、审计处为经费使用单位的专项经费；其他由审计处支出的公用经费。
第三条审计处经费使用坚持民主集中、公开透明的原则，由处领导班子负责经费的统筹规划，由全处人员对经费使用情况进行监督。
第四条单项或批量20万元（含）以上的预算调整事项需经处领导班子集体决策。
履行学校规定采购程序签订合同的经费支出按合同约定执行，无需集体决策程序。
第五条审计处负责人作为财务工作负责人和经费负责人，按经费审批权限履行经费审批职责。
第六条经费使用实行“谁使用、谁负责”的管理方式，由经办人对支出事项的真实性负责。经办人原则上负责办理支出事项从申请到报销的全过程业务。
第七条根据工作需要，经费负责人可指定票据审核人，负责初审部分报销票据。
第八条经费使用程序为：
（1）根据工作分工和工作需要，经办人向审计处负责人提出经费使用申请。使用学校基建修缮项目经费的，经办人需提前确定经费来源。
（2）根据批准的经费额度和采购标准，经办人实施采购程序，达到集中采购限额的项目需委托学校招采中心实施采购。
（3） 固定资产和其他物品采购执行学校规定的采购和验收程序，委托审计费用执行处内审核程序。
（4）发票验真，审计处报销发票要求全部进行验真。
（5）票据审核人审核票据。
（6）经费负责人审批报销资料。
（7）经办人办理报销手续。
第九条差旅费、会议费、培训费、公务接待等支出按学校相关规定执行。
第十一条本办法自2025年8月1日起施行。原《审计处经费使用管理规定》（审处字[2018]02号）同时废止。