第一条 为进一步规范审计处审计信息采集、利用、管理工作，提高审计信息利用时效，结合本处实际，制定本规定。
第二条 本规定所称审计信息包括四类：
一类会议类：指学校党委常委会、校长办公会会议纪要中与审计相关的信息；处领导参加各类会议、活动的信息；处内规范管理的措施等。
二类活动类：（1）指学校新闻报道、办公系统、机关党委等工作群中与审计处业务、审计人员相关的信息，如参加会议、活动的图片、新闻、通报；（2）办公系统上审计处与其他部门联合发布的通知等；（3）其他与审计处、审计业务、审计人员相关的信息，如个人参加的活动、会议、培训等信息。
三类党务类：指党务活动相关信息。
四类整改类：（1）指在审计提出问题基础上各部门后续在办公系统上发布的制度，如票据管理制度、经费支出审批制度等；（2）指审计整改过程中各单位根据审计意见作出的与建章立制、完善管理有关的整改措施，如制定、修订制度，采取管理措施，完善工作机制；审计提出的重要问题预警等。
五类咨询类：指日常审计咨询信息，包括对外单位审计项目之外的业务答疑、咨询、制度审核、征求意见等，包括基建和财务审计业务。
第三条 审计信息的载体包括：新闻报道、文件、截图、照片、文字说明等形式。
第四条 设立1名兼职信息管理员负责审计信息汇总工作，要求按年度建立分类目录，定期督促，建档管理，随时为处内提供各类审计信息。
第五条 处内其他人员作为信息采集员，负责信息日常采集工作。分工如下：
一类信息：由处领导负责采集，随时移交。
二类、三类信息：由信息管理员负责采集，其他人员负责提醒或协助采集，随时移交。
四类信息：由项目负责人负责采集，项目负责人应随时关注办公系统制度更新，判断是否与审计建议或审计提示相关；在审计整改完成后及时整理整改资料，选取有效信息，按期汇总至“月度计划和总结-促进完善制度规范” “月度计划和总结-重要事项预警”中，附件资料同步移交信息管理员。
五类信息：由全处人员负责采集，根据个人承担的审计项目、参加的业务工作采集相关信息，按期汇总至“月度计划和总结-审计咨询”“月度计划和总结-其他工作”等，附件资料同步移交信息管理员。
第六条 信息管理员和采集人要建立规范文件或文档名称，便于检索，采集人有义务做好信息归类、通知信息管理员。文件名称应包含时间、来源、与审计相关事项摘要，名称范例为： 2021.10.8校长办公会-2021上半年审计工作汇报； 2021.10.8XX处《XX制度》-固定资产管理。
第七条 全处人员要提高责任意识和担当精神，根据一切工作“过程留痕”的原则，根据分工做好审计信息日常搜集工作。
第八条 与审计项目相关的信息在月度总结时正常汇总，除专题会议图片外，其他信息不纳入采集范围。
第九条 本规定由审计处负责解释。
第十条 本规定自2021年10月15日起施行。本规定在执行过程中与国家、上级部门和学校出台新的规章制度冲突，以国家、上级部门和学校规定为准。