审计处公章管理制度

审计处公章管理制度

为规范处内公章使用及管理，特制定本管理制度。

一、处内公章、《审计处公章使用审批登记表》由专人负责管理，未经处领导批准，不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接，须经处领导批准并严格履行交接手续。

二、处内发出各种公文、公函、重要申请及证明材料等必须由经办人填写《审计处公章使用审批登记表》，经处领导签字同意后，方可加盖公章。加盖公章的重要材料如需备案，须由经办人拍PDF形式留档，同时发送公章管理员备案。

三、遇特殊紧急情况，经处领导同意，经办人可填写《审计处公章使用审批登记表》后，先行盖章后补签字；公章管理员不在单位时可临时授权其他人员代为盖章，并做好授权记录。

四、对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印单位位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰。

五、处内公章禁止带出处外使用。

六、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况，必须有经处领导签发《审计处公章使用审批登记表》后方可开出。经办人持空白介绍信外出工作，返回后必须向处领导汇报其空白介绍信用途，并在审批表中追记用途，未使用的必须交回。

七、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事，无处领导同意不得随意盖章。

八、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。非工作日期间应采取防盗措施。

九、未按规定违规盖章造成的后果由直接责任人负责，并作为年末绩效考核的减项。

十、在公章管理和使用过程中出现问题，应及时向处领导汇报。

十一、本规定自2022年9月1日起实行。

附件：审计处公章使用审批登记表

附件：

审计处公章使用审批登记表

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